Wat kost een bedrijfsfilm?

Bijna elk eerste gesprek over een bedrijfsfilm begint met dezelfde vraag: wat gaat het kosten? Met de prijscalculator krijg je direct een indicatie, zonder eerst een gesprek te plannen. De uitkomst hangt af van de keuzes voor je productie. In dit artikel leg ik uit welke onderdelen de prijs bepalen, hoe een offerte is opgebouwd en hoe je met je budget kunt sturen.

Waar de prijs uit bestaat

Een videoproductie is een reeks werkdagen van mensen met apparatuur. De prijs van een bedrijfsfilm is de optelsom van die dagen, plus een aantal vaste kosten. De belangrijkste posten:

Concept en script

Voordat er gefilmd wordt, moet er een idee zijn en een script. Bij een eenvoudige bedrijfsfilm is dat één dag werk; bij een campagne met meerdere video’s en een creatief concept kunnen dat er meerdere zijn. Dit is de fase waarin je het meeste invloed hebt op het eindresultaat, en dus een slechte plek om te bezuinigen.

Pre-productie

Locaties regelen, een planning maken, mensen instrueren, apparatuur reserveren. Bij een opname op één locatie is dit een paar uur; bij een productie met acteurs, meerdere locaties en vergunningen is het een aanzienlijke post.

Draaidagen en crew

De grootste kostenpost. Elke draaidag bestaat uit de crew (regisseur, cameraman, geluid, licht), de apparatuur en de reis. Een interviewdag met een crew van twee kost een fractie van een campagnedag met een crew van acht, een drone, een steadicam en catering. Het aantal draaidagen en de grootte van de crew bepalen samen het grootste deel van je offerte.

Cast, locaties en props

Eigen medewerkers voor de camera kosten niets extra en zijn bij bedrijfsfilms en recruitmentvideo’s meestal ook de beste keuze. Acteurs, modellen, een gehuurde studio of een bijzondere locatie komen erbovenop.

Montage en afwerking

Montage, kleurcorrectie, sounddesign, muziek, motion graphics en ondertiteling. Ook hier geldt: hoe meer versies en hoe meer animatie, hoe meer dagen. Muziekrechten zijn een aparte post die vaak wordt vergeten.

Versies en formats

Eén hoofdfilm is één ding. Een hoofdfilm plus vijf korte versies in drie beeldverhoudingen voor social media is een ander project. Bespreek vooraf welke versies je nodig hebt, dan kunnen ze uit dezelfde opnames komen.

Drie voorbeelden van omvang

Hieronder staan drie rekenvoorbeelden op basis van de actuele calculator. De bedragen zijn exclusief btw. Het zijn fictieve samenstellingen om de prijsopbouw te laten zien, geen vaste pakketten of klantprojecten. Een draaidag is de inzet van Bas; extra crew en andere maatwerkopties zijn niet inbegrepen in de berekende kosten.

Omvang	Wat het inhoudt	Rekenvoorbeeld
Klein	Eén draaidag op één locatie, interviews met eigen medewerkers, een hoofdfilm van 60 seconden en twee korte versies	1 draaidag(en): € 725 exclusief btw; apparatuur: € 250 exclusief btw; montage 60 seconden: € 1.200 exclusief btw; muziek: € 100 exclusief btw. Bekende kosten: € 2.275 exclusief btw. Twee korte versies zijn maatwerk en niet inbegrepen. Pas aan in de calculator
Middel	Twee draaidagen op meerdere locaties, een hoofdfilm van 90 seconden, professionele voice-over, drone, motion graphics en extra versies	2 draaidag(en): € 1.450 exclusief btw; apparatuur: € 500 exclusief btw; montage 90 seconden: € 1.850 exclusief btw; script/storyboard: € 500 exclusief btw; professionele voice-over: € 500 exclusief btw; muziek: € 100 exclusief btw; ondertiteling: € 50 exclusief btw. Bekende kosten: € 4.950 exclusief btw. Drone, motion graphics en extra versies zijn maatwerk en niet inbegrepen. Pas aan in de calculator
Groot	Creatief concept, drie draaidagen, een hoofdfilm van 120 seconden, acteurs, studio en extra campagnevideo’s	3 draaidag(en): € 2.175 exclusief btw; apparatuur: € 750 exclusief btw; montage 120 seconden: € 2.400 exclusief btw; script/storyboard: € 500 exclusief btw; conceptontwikkeling vanaf € 650 exclusief btw; professionele voice-over: € 500 exclusief btw; muziek: € 100 exclusief btw; ondertiteling: € 50 exclusief btw. Bekende kosten: vanaf € 7.125 exclusief btw. Acteurs, studio, extra crew, locaties en extra video’s zijn maatwerk en niet inbegrepen. Pas aan in de calculator

Stel je eigen prijsindicatie samen in de calculator. De calculator berekent de bekende kosten; maatwerk komt daar apart bij.

Zo lees je een offerte

Een goede offerte laat de opbouw zien: pre-productie, draaidagen, montage, extra’s. Als je alleen een totaalbedrag krijgt, vraag dan om de opbouw. Dan zie je waar je kunt schuiven. Let ook op wat er wél en niet in zit: muziekrechten, ondertiteling, het aantal correctierondes en het aantal versies zijn de posten die achteraf voor verrassingen zorgen.

Zo stuur je met je budget

Je hoeft je budget niet geheim te houden. Als je mij vertelt wat je kunt uitgeven, stel ik een aanpak voor die daarbinnen past, in plaats van een aanpak die je daarna moet uitkleden. Een paar keuzes met grote invloed op de prijs:

• Het aantal draaidagen. Kun je locaties op één dag combineren?
• Eigen mensen in plaats van acteurs. Bijna altijd goedkoper en vaak beter.
• Versies plannen vanaf het begin. Achteraf extra versies maken vraagt vaak nieuwe opnames.
• Animatie doseren. Motion graphics voor titels en cijfers zijn betaalbaar; een volledig geanimeerde video is een productie op zich.

Wat je terugkrijgt

Een bedrijfsfilm gaat jaren mee. Hij staat op je homepage, in salespresentaties, op beurzen en in vacatures. Gerekend over die gebruiksduur is een goede video een van de goedkopere marketingmiddelen die je hebt. De vraag is dus niet alleen wat hij kost, maar wat hij moet doen. Vertel mij dat, dan vertel ik wat daarvoor nodig is.

Meer over mijn aanpak lees je op de pagina over projectfilms. Wil je een inschatting voor je eigen project? Neem contact op met je doel, deadline en budget.