Hoe verloopt een videoproductie? De 8 stappen en de doorlooptijd

Een videoproductie voelt voor veel opdrachtgevers als een zwarte doos: je geeft een briefing, er gebeurt van alles, en een paar weken later is er een video. Ik werk liever transparant. Elke productie bij White Label doorloopt dezelfde acht stappen, en bij elke stap ben je betrokken. Hieronder staat wat er in elke stap gebeurt, wat ik van jou nodig heb en hoeveel tijd het kost.

1. Oriëntatiegesprek

Luisteren is meer dan horen. Het eerste gesprek gaat niet over camera’s maar over jou: je organisatie, je product of dienst, je doelgroep en wat de video moet bereiken. Moet hij verkopen, uitleggen, werven of inspireren? Waar wordt hij vertoond? Wat is de deadline en het budget?

Wat ik van jou nodig heb: een uur, de juiste mensen aan tafel en eerlijkheid over budget en verwachtingen. Planning: het gesprek en het voorstel worden met de opdrachtgever ingepland.

2. Concept

Zien wat iedereen ziet, maar doen wat niemand doet. Op basis van het gesprek ontwikkel ik een concept: het idee dat de video draagt. Voor een interviewfilm is dat een structuur en een toon; voor een campagne een creatief idee. Storyboards en moodboards geven het concept handen en voeten, zodat je weet wat je goedkeurt.

Wat ik van jou nodig heb: een besluit. Het concept is het moment om van richting te veranderen, later wordt dat duur. Planning: afhankelijk van het concept en de afstemming.

3. Script

Van concept naar zwart-wit. Het concept wordt uitgewerkt tot een script: wat er gezegd wordt, wat er te zien is, in welke volgorde, en hoe lang elke scène duurt. Bij interviewfilms is het script een vragenlijst en een structuur; bij commercials en animaties staat elke seconde op papier.

Wat ik van jou nodig heb: inhoudelijke controle. Kloppen de feiten, de namen en de toon? Planning: afhankelijk van de inhoud en de benodigde feedback.

4. Pre-productie

Schetsen worden een planning. Ik regel locaties, mensen, props en apparatuur, en stel een draaischema op. Iedereen die betrokken is krijgt een callsheet met tijden en verwachtingen. Bij opnames op jouw locatie stem ik af hoe het werk kan doorgaan tijdens het filmen.

Wat ik van jou nodig heb: toegang tot locaties, beschikbaarheid van de mensen die in beeld komen, eventueel toestemmingen. Planning: afgestemd op script, locaties en beschikbaarheid.

5. Productie

Het verhaal tot leven brengen. De draaidagen. Ik ben je aanspreekpunt op de set. Alleen indien nodig stel ik voor de productie een crew samen. Een interviewdag met een kleine crew verloopt anders dan een campagnedag met acteurs, maar het principe is hetzelfde: het draaischema is leidend, en er is ruimte voor wat er op de dag zelf ontstaat.

Wat ik van jou nodig heb: één aanspreekpunt op de set die knopen kan doorhakken. Doorlooptijd: één tot drie draaidagen bij een bedrijfsfilm.

6. Montage

Het verhaal vormgeven. Montage, kleurcorrectie, sounddesign, muziek en motion graphics komen samen. Je krijgt eerst een ruwe versie waarin de structuur staat, daarna een verfijnde versie. Twee correctierondes zijn standaard.

Wat ik van jou nodig heb: gebundelde feedback. Verzamel de opmerkingen van alle betrokkenen en stuur ze in één keer. Planning: afhankelijk van animatie, het aantal versies en feedback.

7. Oplevering

Première. Samen met jou bekijk ik het resultaat en verfijn ik het waar nodig. Daarna lever ik de definitieve bestanden in de formaten die je nodig hebt: de hoofdfilm, korte versies, verticale versies, ondertitelde versies.

Planning: opleverdatum volgens de afgesproken planning.

8. Distributie

Publiek. Ik blijf betrokken na de oplevering. Ik adviseer over plaatsing op je website, social media en campagnes, en maak extra versies als een kanaal daarom vraagt.

De tijdlijn in één overzicht

Stap	Doorlooptijd	Jouw rol
Oriëntatiegesprek	In overleg	Doel, budget, deadline delen
Concept	In overleg	Richting kiezen
Script	In overleg	Inhoud controleren
Pre-productie	In overleg	Locaties en mensen regelen
Productie	1–3 dagen	Aanspreekpunt op de set
Montage	Afhankelijk van afwerking en feedback	Gebundelde feedback
Oplevering	Volgens afspraak	Goedkeuren
Distributie	doorlopend	Plaatsen en meten

Een productie bij White Label duurt vaak twee tot vier weken, met één tot drie draaidagen. De planning wordt afgestemd op de omvang van de productie en de beschikbaarheid van mensen en locaties. Bekijk de productvideo voor Technobis en de werken-bij-video voor Henkelman als voorbeelden van het opgeleverde werk.

Waar het mis kan gaan

De stappen zijn niet ingewikkeld; de vertraging zit meestal in het wachten op beslissingen. De drie oorzaken die ik het vaakst zie: te veel mensen die in de laatste fase nog iets vinden, feedback die in losse mails binnendruppelt, en een script dat pas op de set wordt aangepast. Alle drie zijn te voorkomen door vroeg vast te leggen wie beslist.

Wil je weten hoe dit traject er voor jouw project uitziet? Lees over mijn bedrijfsfilms of neem contact op.