Zo brief je een videoproductiebedrijf

In het kort

Een videobriefing beschrijft het doel, de doelgroep, de kanalen en de voorwaarden van een productie. De checklist is bedoeld voor opdrachtgevers die een voorstel willen aanvragen. De antwoorden vormen de basis voor de aanpak, planning en prijsopbouw. Een productie bij White Label duurt vaak twee tot vier weken. Beschikbaarheid van locaties, deelnemers en feedback wordt vooraf in de planning meegenomen.

Een goede briefing is geen dik document. Het is een antwoord op zeven vragen. Wie ze vooraf beantwoordt, krijgt een beter voorstel, een scherpere prijs en een kortere productie.

Gepubliceerd Bijgewerkt 3 min leestijd

De kwaliteit van een video wordt voor een groot deel bepaald voordat er een camera aan te pas komt: in de briefing. Niet omdat een briefing een dik document moet zijn, maar omdat het antwoord op een paar vragen bepaalt wat ik voorstel, wat het kost en hoe snel het gaat. Dit is wat ik graag weet, en waarom.

1. Wat moet de video bereiken?

De belangrijkste vraag. Niet “we willen een bedrijfsfilm”, maar wat er moet gebeuren nadat iemand hem gezien heeft. Contact opnemen? Solliciteren? Begrijpen wat je doet? Iets voelen bij je merk? Eén doel per video geeft de scherpste video. Meerdere doelen kunnen ook, maar dan meestal in meerdere video’s uit één productie.

Voorbeeld: Freedom Internet had één doel voor de crowdfundingvideo: investeerders overtuigen. Dat maakte elke keuze in de video eenvoudig.

2. Voor wie is hij?

Wie moet de video zien, en wat weet die persoon al? Een productvideo voor onderzoekers vraagt een andere toon dan een campagne voor consumenten. Beschrijf de kijker zo concreet mogelijk: functie, kennisniveau, wat hem overtuigt en wat hem afschrikt.

3. Waar wordt hij vertoond?

Website, LinkedIn, Instagram, beurs, salesgesprek, werken-bij-pagina? De kanalen bepalen de lengte, de beeldverhouding en of de video zonder geluid moet werken. Dit moet vóór de opnames vaststaan, omdat ik tijdens het filmen al voor de juiste formats kadreer. Lees ook mijn overzicht van videoformaten per kanaal.

4. Wanneer moet hij klaar zijn?

Een deadline is geen probleem, als hij bekend is. Bij een lancering, beurs of campagnestart plan ik terug vanaf die datum. Wat ook helpt: weten wanneer de mensen die in beeld moeten beschikbaar zijn, en wanneer locaties toegankelijk zijn.

5. Wat is het budget?

Noem een bedrag of een bandbreedte. Daarmee stel ik een aanpak voor die erbinnen past. Zonder budget maak ik een voorstel in het luchtledige. Hoe de prijs van een productie is opgebouwd, lees je in Wat kost een bedrijfsfilm?.

6. Wat is er al?

Huisstijl, logo’s, eerdere video’s, fotografie, een tone of voice, een script uit een eerder project. Alles wat er al is, helpt mij om aan te sluiten bij hoe je organisatie zich presenteert. Deel ook wat er níet goed was aan eerdere video’s; dat is minstens zo nuttig.

7. Wat vind je goed?

Twee of drie voorbeelden van video’s die je aanspreken, van wie dan ook, met een zin over waarom. Dat zegt meer over de gewenste toon dan een pagina tekst. Voorbeelden van wat je juist niet wilt, zijn ook welkom.

De checklist

  • Doel: wat moet er gebeuren na het kijken?
  • Doelgroep: wie kijkt, en wat weet die al?
  • Kanalen: waar komt de video te staan?
  • Deadline: wanneer moet hij klaar zijn, en wanneer zijn mensen en locaties beschikbaar?
  • Budget: een bedrag of een bandbreedte
  • Materiaal: huisstijl, eerdere video’s, foto’s
  • Voorbeelden: wat spreekt je aan, en waarom?
  • Beslisser: wie keurt concept, script en montage goed?

Die laatste wordt het vaakst vergeten en veroorzaakt de meeste vertraging. Spreek vooraf af wie beslist, en zorg dat die persoon bij het concept en de montage betrokken is.

Wat er daarna gebeurt

Met deze antwoorden maak ik een voorstel: een aanpak, een planning en een prijsopbouw. Daar praat ik over, en dan begint het traject dat ik beschrijf in Hoe verloopt een videoproductie?. Voor de projectfilm van Bulsink was de briefing één gesprek en een bouwplanning; meer was niet nodig om te weten wat ik moest filmen.

Klaar om te briefen? Stuur mij je antwoorden, ook als ze nog niet compleet zijn.

Veelgestelde vragen

Moet ik al een idee voor de video hebben?

Nee. Een doel en een doelgroep zijn belangrijker dan een idee. Het concept bedenken is mijn werk. Heb je wel een idee, deel het dan als richting, niet als eis, zodat er ruimte blijft voor een beter alternatief.

Moet ik mijn budget noemen?

Het helpt enorm. Met een budget stel ik een aanpak voor die erbinnen past. Zonder budget maak ik een voorstel dat misschien te groot of te klein is, en verliest iedereen een ronde. Een bandbreedte is al genoeg.

Wat als ik de kanalen nog niet weet?

Zeg dat dan. Ik denk mee over waar de video het meeste oplevert. Maar bepaal het vóór de opnames, want de kanalen bepalen welke formats ik tijdens het filmen moet meenemen.

Voorbeelden uit mijn werk

Meer kennis

Wat is je volgende productie? Ik help je.

En actie!